El reparto de utilidades es un derecho laboral que se encuentra establecido en la Ley Federal del Trabajo de México, la cual establece que las empresas que tengan trabajadores a su servicio deberán repartir una parte de sus utilidades entre ellos, como una forma de reconocimiento y compensación por el trabajo desempeñado.
El reparto de utilidades se realiza una vez al año, durante los primeros 60 días del año siguiente al que se generaron las utilidades, es decir, en 2023 se deberá repartir la utilidad generada durante el año 2022. Cabe mencionar que la fecha en la cual se paga varía debido a que en algunos casos inicia desde el 1 de abril al 30 de mayo y para personas físicas el periodo es del 1 de mayo al 29 de junio.
La ley establece que el 10% de las utilidades netas deberá ser repartido entre los trabajadores, siempre y cuando se hayan generado utilidades durante el año fiscal correspondiente.
¿Quién tiene derecho al reparto de utilidades?
Todos los trabajadores que laboran al servicio de un patrón tienen derecho a recibir el reparto de utilidades. Sin embargo, de acuerdo con la legislación laboral, el esquema no aplica para:
- Los trabajadores que hayan laborado menos de 60 días durante el año o ejercicio fiscal correspondiente.
- Trabajadores domésticos.
- Directores, administradores y gerentes generales de las empresas.
- Socios o accionistas de las empresas.
- Quienes presten sus servicios mediante el pago de honorarios sin que exista una relación de trabajo subordinada con un patrón.
¿Cómo cumplir con la ley en el reparto de utilidades de 2023?
A continuación, te presentamos los pasos que las empresas deben seguir para cumplir con esta obligación:
- Calcular las utilidades netas: Para poder realizar el reparto de utilidades, primero se debe calcular el monto de las utilidades netas que se hayan obtenido durante el año fiscal correspondiente. Recuerda que las utilidades netas son aquellas que quedan después de restar los costos y gastos necesarios para la operación del negocio.
- Determinar el monto a repartir: Una vez calculadas las utilidades netas, se debe determinar el monto a repartir entre los trabajadores. De acuerdo con la ley, el 10% de las utilidades netas deberá ser repartido entre los trabajadores, aunque se pueden establecer acuerdos con los empleados para repartir un porcentaje mayor.
- Definir la base de reparto: La base de reparto es el monto total de salarios pagados a los trabajadores durante el año fiscal correspondiente. El reparto de utilidades se realizará en proporción al salario que cada trabajador haya recibido durante dicho periodo.
- Realizar el reparto de utilidades: Una vez establecidos los montos correspondientes, se debe realizar el reparto de utilidades entre los trabajadores. La ley establece que este reparto debe hacerse de manera proporcional al salario devengado por cada trabajador durante el periodo correspondiente.
¿Qué sucede en caso de incumplimiento?
Es importante destacar que el reparto de utilidades es un derecho de los trabajadores y que las empresas están obligadas a cumplir con esta obligación. En caso de no hacerlo, pueden ser sancionadas y enfrentar multas o incluso demandas laborales.
Las compañías que reportan ganancias en su declaración anual y omiten esta obligación pueden recibir una multa que va de los 24,055 a los 481,100 pesos, de acuerdo con lo establecido por la Ley Federal del Trabajo.
En conclusión, el reparto de utilidades en 2023 es una obligación que todas las empresas en México deben cumplir, y para hacerlo es importante seguir los pasos establecidos por la ley. No olvides auxiliarte en todo momento de una plataforma que te apoye en el cumplimiento del pago de tus obligaciones fiscales.
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